由2012上海国际印刷周组委会主办、上海商报承办的印刷企业与中外商会业务洽谈会在上海国际印刷周上隆重举行。来自近20个国家和地区的商会代表、外国政府驻沪代表处负责人、外国制造企业及采购商共30多人，30多个异地在沪商会、上海市工商联相关行业商会、上海市相关行业协会的代表以及国内制造商和采购商企业共120位代表参加了本次洽谈会。洽谈会上，中外企业就印刷行业内可能存在的合作展开沟通，会后，代表们还参观了本届印刷展参展企业。
洽谈会上，有国外商会代表向主办方提出了以怎样方式加强国外与国内企业就印刷行业沟通合作的问题，“迎进来”和“走出去”则是现行答案。
“中国目前印刷业需求旺盛，加强国内外的合作方式之一就是欢迎国外印刷企业在国内加强投资。”上海新闻出版局印刷管理处处长周建平在解答问题时如上表示。此外，因经济不景气，国外印刷企业可能承接不了本国、本地区业务，因此中国印刷企业走出去也被周处长认为是较为直接的合作方式之一。
西班牙瓦伦西亚自治区对外贸易局上海代表处首席代表瑞卡多在接受商报记者采访时称，参加展会是国外企业与中国本土企业加强互通最为直接有效的方式。其次，通过印刷行业协会的牵线搭桥，效果也十分明显。
洽谈会结束之后，参会的驻沪外国商会代表饶有兴致地参观了本届印刷展。在上海界龙实业集团股份有限公司展台前，代表们被一些极具中国特色的包装印刷制品所吸引。该展台负责人向外商代表介绍，该公司承接辞海等工具书印刷，印刷上要求具有古色古香的韵味，这些特色印刷引起了外商代表的关注。
“波兰企业不会指定哪家印刷企业为本国商会在华企业印刷包装制品，大多通过展会等形式寻找合作伙伴。”中国波兰商会会长MaciejLojek告诉商报记者，波兰在中国企业的印刷需求庞大，有几亿欧元的需求量，大多涉及消费类包装，尤其集中在食品类。因此，通过展会、洽谈会形式是波兰企业与中国印刷企业合作的最好方式。
2008年，时任上海美国商会副主席，现任缪志成企业管理咨询上海有限公司负责人的缪志成在接受商报记者采访时认为，洽谈会是很好的合作平台，让国外企业与国内的印刷企业直接进行对接。
“尽管美国企业所需要的包装等印刷制品一般都是在国外进行设计后，再交由中国印刷企业进行生产，但商品本地化销售的行为让融入本地化的元素变得尤为重要，这就需要国外采购企业与中国印刷企业进行快速有效的沟通，以让印刷企业能够理解企业的实际需求。”